Jak obsługiwać kasę fiskalną i ile kosztuje?

Spis treści

• Jakie zadania wykonuje się na urządzeniu?
• Obsługa kasy fiskalnej z czytnikiem
• Jak dokonywać korekty na paragonach?
• Komu polecana jest kasa fiskalna online?
• Właściwa obsługa kasy fiskalnej – podsumowanie
• Jaki jest koszt kasy fiskalnej?

Kasa fiskalna to obowiązkowe urządzenie w wielu branżach zajmujących się sprzedażą towarów. Jesteś kasjerem? A może prowadzisz własny sklep? W naszym artykule sprawdzamy, jak odpowiednio obsługiwać ten sprzęt. Ile kosztuje? Do czego może on służyć i jakie zadania można na nim w szczególności wykonywać? Sprawdzamy w naszym artykule!

Jakie zadania wykonuje się na urządzeniu?

Potrzebujesz kasy fiskalnej? Najpierw dowiedz się, jakie czynności możesz na niej wykonywać! Są to:

• drukowanie raportów,

• ewidencja wpłat gotówką,

• obsługa terminalu płatniczych kart,

• skanowanie z użyciem czytnika kodów kreskowych,

• rozliczanie utargu po zmianie.

Liczy się szybkość i sprawność wykonywanych działań na kasie fiskalnej w Warszawie lub innym mieście. Inaczej można zdenerwować klientów lub dostać upomnienie od pracodawcy. Istotna jest poza tym wiedza w zakresie właściwych zachowań w trudnych sytuacjach. Przykład: anulacja paragonu czy paragon z błędami.

Przeczytaj również: Czy osoby prowadzące kantor muszą mieć kasę fiskalną?

Obsługa kasy fiskalnej z czytnikiem

Jak obsługiwać sprzęt z czytnikiem? Na początku uruchom urządzenie. Wszystko zależy od modelu. Zwykle przyciski są łatwo zauważalne. Następnie podaj stan gotówki. Policz pieniądze, które mieszczą się w kasetce. Wpisz je – potem powinien się pojawić napis „tryb sprzedaży”. W celu sprzedania towaru zeskanuj kod kreskowy z użyciem skanera. Zeskanuj wszystkie produkty. Kliknij klawisz „razem”. Wpisz uzyskaną od klienta gotówkę. Później wciśnij klawisz „zatwierdź”. Kasowanie pozycji jest ważne, jednak odbywa się ono zależnie od modelu urządzenia.

Przeczytaj również: Kto może skorzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej?

Kolejny etap to wydrukowanie raportu i rozliczenie gotówki, która mieści się w kasetce. Do urządzenia wprowadź obliczoną wartość. W ten sposób upewnisz się, że nie ma żadnych nieprawidłowości. Następnie wyłącz sprzęt. Przycisku szukaj z boku sprzętu.

Przeczytaj również: Kasy fiskalne rekomendowane dla warsztatów samochodowych

Jak dokonywać korekty na paragonach?

Obsługa kasy fiskalnej przez początkujących kasjerów może być problematyczna. Szczególnie kłopotliwe są takie czynności jak:

• anulacja paragonu – przed wydrukiem,

• korekta paragonu – zmiana ilości towaru lub usunięcie go,

• błędy na paragonie – odnośnie do typu produkty, ceny, ilości.

Wówczas należy wiedzieć, jak obsługiwać sprzęt i jak się zachować. Pomocne będzie doświadczenie zawodowe czy uprawnienia.

Komu polecana jest kasa fiskalna online?

Jak wynika z rozporządzenia Ministra Finansów, wpuszczenie w obieg kas fiskalnych online jest etapowe. Szczególnie właściciele warsztatów samochodowych, stacje paliw czy punkty wulkanizacyjne powinni się w nie zaopatrzyć. Następnie obowiązkiem zostały objęte hotele, pensjonaty czy punkty gastronomiczne. Później dopiero rejestrację sprzedaży dzięki kasom fiskalnym zaczęły salony fryzjerskie, kosmetyczne, a także prawnicy, lekarze czy kluby fitness, siłownie i branża budowlana.

Właściwa obsługa kasy fiskalnej – podsumowanie

Prawidłowa obsługa kasy fiskalnej nie jest trudna. W szczególności, gdy się stosuje następujące zasady:

• ewidencjuj każdą przeprowadzoną sprzedaż na urządzeniu,

• wydawaj paragon po dokonanej sprzedaży,

• stawiaj sprzęt w widocznym dla klienta miejscu,

• sprawdzaj poprawność kopii paragonu,

• odbieraj paragon w celu wystawienia faktury. W przypadku zwrotu dołącz do niej paragon,

• wykonuj raporty dobowe i okresowe,

• konserwuj i serwisuj urządzenie.

Jaki jest koszt kasy fiskalnej?

Cena kasy fiskalnej jest różna. Zwykle najtańsze modele kosztują około 1000 złotych. Mogą osiągać wyższe ceny, nawet do 4000 złotych netto. Wszystko zależy od funkcji i dodatkowych kosztów. Oprócz tego warto zainwestować w:

• wagę,

• rolki do urządzenia,

• ładowarkę samochodową,

• szufladę kasjerską,

• osłony na klawiaturę,

• etui,

• terminal płatniczy,

• uchwyt do drukarki.