Kiedy lepiej zdecydować się na biuro rachunkowe zamiast własną księgową?

Kiedy warto zdecydować się na biuro rachunkowe zamiast zatrudnienia własnej księgowej? Ta decyzja może wydawać się trudna, ale istnieją konkretne sytuacje, w których korzystanie z usług zewnętrznych jest bardziej opłacalne. W poniższym artykule przedstawiamy trzy kluczowe aspekty, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze między biurem rachunkowym a własną księgową. 

Kiedy współpraca z biurem rachunkowym jest opłacalna? 

Pierwszym czynnikiem, który warto rozważyć, jest skala działalności firmy oraz jej potrzeby w zakresie obsługi księgowej. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają skomplikowanej struktury finansowej ani dużego obrotu, korzystanie z usług biura rachunkowego może być bardziej opłacalne. Biura rachunkowe oferują szeroką gamę usług, takich jak prowadzenie ksiąg handlowych, rozliczenia podatkowe czy obsługę kadrowo-płacową, co pozwala na elastyczne dostosowanie zakresu współpracy do bieżących potrzeb firmy. Z kolei zatrudnienie własnej księgowej może być uzasadnione dla dużych firm o rozbudowanej strukturze organizacyjnej i znacznym obrocie. 

Przeczytaj również: Usługi księgowe i finansowe dla mikroprzedsiębiorców

Kolejnym aspektem, który warto wziąć pod uwagę, są koszty związane z obsługą księgową. Zatrudnienie własnej księgowej w Gryficach wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów jej wynagrodzenia, a także dodatkowych opłat, takich jak składki ZUS czy koszty szkoleń i aktualizacji wiedzy. W przypadku korzystania z usług biura rachunkowego, koszty te są z reguły niższe, gdyż opłata za obsługę jest ustalana indywidualnie na podstawie zakresu świadczonych usług. Ponadto biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za ewentualne błędy i nieprawidłowości w prowadzonych rozliczeniach, co może przynieść firmie oszczędności w przypadku kontroli podatkowej. 

Przeczytaj również: Rozliczenia podatkowe w oparciu o księgi handlowe

Współpraca z biurem rachunkowym daje również możliwość korzystania z szerokiej wiedzy specjalistów w różnych dziedzinach. Biura rachunkowe zatrudniają pracowników o różnorodnych kompetencjach i doświadczeniu zawodowym, co pozwala na kompleksowe wsparcie firmy w zakresie finansów, prawa podatkowego czy kadr i płac. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu swojej działalności, nie martwiąc się o bieżące sprawy księgowe. Z kolei zatrudnienie własnej księgowej może ograniczać dostęp do specjalistycznej wiedzy, gdyż jedna osoba może nie posiadać kompetencji we wszystkich obszarach niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania firmy.

Przeczytaj również: Co zaliczamy do usług księgowych?